Os setores de produção e logística são fundamentais em uma empresa.
É por meio desses departamentos que a empresa pode conseguir mais qualidade, agilidade e economia em seus processos, obtendo vantagem competitiva.
Mas como isso pode ser feito? A melhor ferramenta é o PCP.

O que é PCP – Plano de Controle de Produção

PCP é a sigla referente a Planejamento e Controle da Produção. Em outras palavras,  é um sistema que faz a gerência dos recursos operacionais da empresa, envolvendo todas as operações e a consolidação das informações.
Ou seja, bons resultados serão conquistados por meio do planejamento, controle e programação dos processos produtivos.
Assim, a empresa consegue garantir mais qualidade e produtividade.
Além disso, é possível reduzir os custos operacionais.

Quais são os objetivos do PCP

Essa ferramenta, por suas características principais, impacta toda a empresa.
As funções desse tipo de planejamento focam em três pilares:

  • Planejamento – determina quais produtos serão produzidos e quando.
  • Programação – define os recursos que serão utilizados desde o início até o término do fluxo de produção.
  • Controle – realização de um monitoramento para corrigir possíveis desvios e falhas identificados.

No entanto, além desses pilares, outras questões devem ser verificadas, como:

  • A quantidade de produtos a ser produzida.
  • O layout da planta da fábrica para ter um melhor aproveitamento do fluxo dos insumos.
  • As etapas que compõem o processo de manufatura.
  • A definição da mão de obra, tanto mecânica quanto humana.

Com essas delimitações, a empresa pode planejar, programar e controlar melhor o processo de produção, revisando sempre os objetivos estabelecidos e evitando que ocorram desvios.
No caso de mudanças serem necessárias devido a erros ou falhas, o conhecimento a respeito desses fatores permite tomar melhores decisões.
Por isso, essa ferramenta de planejamento também oferece suporte à gerência, apresentando os principais problemas do setor de produção.

Quais são as vantagens do Planejamento e Controle da Produção?

Suporte à tomada de decisões

Como afirmado, essa ferramenta permite controlar todo o fluxo do processo produtivo da empresa.
Isso significa que os dados estarão sempre à mão e poderão ser consultados sempre que necessário.
Além disso, há uma melhor identificação de problemas e falhas.
A partir dessa constatação, a gerência e a direção podem tomar decisões com base em dados reais, definindo o que deve ser realizado para resolver o problema.

Resultados finais mais atrativos

A empresa que adota a ferramenta de planejamento e controle da produção apresenta resultados finais mais atrativos.
Por quê? Basicamente, porque consegue identificar melhor os pontos fortes e fracos da produção e da logística, atacando os problemas conforme sua ordem de prioridade.

Mais compatibilização entre os setores de produção e vendas

O departamento da produção precisa estar interligado a toda a empresa, especialmente com o setor de vendas.
Afinal de contas, de nada adianta o vendedor fechar uma venda se o produto não estiver disponível.
Adotando o processo de planejamento e controle, sabe-se exatamente quantos produtos estão em estoque, quais é necessário produzir e quais estão em falta (possivelmente exigindo atenção e produção urgente).

Sistematização do processo produtivo

Se a ideia ao usar a ferramenta de planejamento é ter controle sobre o processo produtivo, é claro que isso ocasiona a sistematização de produção.
Isso traz mais agilidade, facilidade, segurança, qualidade, correção, rapidez e menor custo.

Redução de custos

Essa conta é bastante simples: mais controle é igual a menos perdas, menos retrabalho, menos desperdícios e, consequentemente, maior redução de custos.

Conclusão

Assim, percebe-se que o planejamento e controle da produção é uma ferramenta ideal para ter mais produtividade, eliminar erros e falhas e reduzir os custos, aumentando o lucro como consequência.
O uso de ferramentas variadas e a execução das etapas do PCP vão garantir que o processo seja realizado da melhor maneira possível e que a empresa obtenha o máximo de benefícios.